Uma boa palestra não começa quando o microfone é ligado. Ela começa quando a empresa consegue explicar ao palestrante quem estará na sala, por que aquelas pessoas foram reunidas e o que espera que aconteça depois da apresentação.
Quanto mais claro esse contexto, maiores são as chances de construir algo conectado ao evento. Isso não significa abrir informações confidenciais sem necessidade nem entregar um dossiê sobre a organização. Um briefing útil oferece aquilo que ajuda o palestrante a tomar decisões melhores sobre conteúdo, exemplos, linguagem e abordagem.
O que informar ao palestrante antes do evento?
Eu começaria por seis pontos: objetivo do encontro, perfil da plateia, momento da empresa, mensagem que precisa ser fortalecida, assuntos sensíveis e posição da palestra dentro da programação.
Também é importante explicar quem estará presente. Será uma convenção comercial? Um encontro de líderes? Haverá diretoria e operação na mesma sala? Pessoas de diferentes regiões? Clientes e parceiros? A composição da plateia interfere diretamente na forma como determinados assuntos serão apresentados.
O palestrante precisa conhecer os problemas internos?
Somente aquilo que realmente interfere na apresentação.
Se existe tensão entre departamentos, uma mudança importante, dificuldade comercial, queda de confiança ou outro contexto diretamente relacionado ao objetivo do evento, saber disso pode ajudar bastante. A empresa não precisa, porém, citar nomes, expor pessoas ou relatar episódios que não acrescentem nada à preparação.
Há informações que servem exclusivamente para ajudar o palestrante a compreender a sala. Elas não precisam aparecer no palco.
Esse cuidado faz parte de uma palestra personalizada de verdade. Personalizar não significa repetir tudo aquilo que foi ouvido durante o briefing. Às vezes, a melhor utilização de uma informação é justamente permitir que o assunto seja trabalhado por outro caminho.
O que não pode faltar em um briefing?
Algumas perguntas costumam esclarecer rapidamente o cenário:
- Quem estará na sala e quais áreas estarão representadas?
- Por que esse evento está acontecendo agora?
- Qual resultado a empresa espera da palestra?
- Existe algum assunto que não deve ser abordado?
- O que o público ouvirá antes da apresentação?
- O que acontecerá depois?
- Existe alguma mensagem que a empresa gostaria que permanecesse na memória das pessoas?
Quando o encontro reúne funções muito diferentes, entender essa composição fica ainda mais importante. Já tratei desse ponto no conteúdo sobre palestra para diferentes áreas da empresa.
Sempre bom lembrar que ofereço diversos outros tipos de palestras e shows, como:
Briefing também evita erros desnecessários
Uma informação aparentemente simples pode impedir uma escolha ruim de exemplo, uma brincadeira inadequada ou uma referência que não combina com aquele momento.
Imagine uma empresa atravessando uma reestruturação importante e recebendo uma palestra construída como se todos estivessem apenas comemorando resultados. O conteúdo pode ser bom e, ainda assim, chegar à sala no tom errado.
Briefing também serve para evitar esse tipo de desencontro.
Perguntas frequentes
O briefing precisa ser longo?
Não. Um briefing objetivo pode funcionar muito bem quando traz as informações realmente relevantes para público, contexto e objetivo.
Informações confidenciais precisam ser compartilhadas?
Somente quando forem necessárias para compreender a situação. Mesmo nesses casos, a empresa pode limitar detalhes e explicar claramente o que não deve ser citado.
O palestrante pode mencionar problemas internos no palco?
Isso precisa ser combinado. Informações recebidas nos bastidores não deveriam entrar automaticamente na apresentação.
Quem deve participar do briefing?
Preferencialmente alguém que conheça o objetivo do evento, a composição da plateia e o momento vivido pela empresa.
Quando o briefing deve acontecer?
Quanto antes houver informações suficientes sobre público e objetivo. Em apresentações que exigem maior personalização, realizar esse alinhamento com antecedência amplia as possibilidades de preparação.
Quer uma palestra conectada ao contexto da sua empresa?
Te convido agora da dar o play no vídeo abaixo, é uma matéria do SBT sobre o impacto das minhas palestras.
Depois disso, é só me chamar.
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Paul Friedericks é mágico, palestrante e especialista em vendas com impacto emocional. Já ministrou palestras e treinamentos para equipes comerciais em todo o Brasil, levando às empresas uma abordagem prática, provocadora e centrada em alta performance com leveza e verdade.
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