Tome o controle de seu tempo
Você já se deparou alguma vez gastando uma enorme quantidade de tempo em algo que era realmente inútil, como participar de uma reunião que serve para interminavelmente refazer um problema, mas termina sem abordar soluções?
A chave para não ser pego fazendo uma tarefa simplesmente por uma questão de fazer é começar com o resultado final que você deseja e trabalhar para isso. Antes que você possa decidir se uma tarefa é produtiva, você precisa definir o que você quer produzir. Em outras palavras, você precisa definir suas metas e objetivos – tanto de longo e de curto prazo – e priorizá-los.
Experimente quebrar seus objetivos em passos que você precisa para alcançar cada um deles, e trace prazos realistas, mas disciplinados, para completar cada projeto. Então, pergunte a si mesmo três perguntas simples para cada tarefa, função ou atividade que você assumir:
- Qual é o uso mais eficaz do meu tempo agora?
Não confunda eficiência e eficácia. Eficiência é fazer um trabalho direito. Eficácia é fazer o trabalho direito de determinada forma.
- Qual é o resultado dessa atividade?
Se uma atividade leva à realização de um objetivo, a recompensa é clara. Se isso não acontecer, a recompensa é provavelmente inexistente.
- Importante ou urgente?
Aprenda a diferença entre importante e urgente. Coisas urgentes lidam com o tempo, e importantes lidam com prioridades. Quando você responder mais rapidamente ao que é urgente do que o que é importante, você pode estar negligenciando tarefas importantes que são colocadas em segundo plano.
A melhor maneira de determinar seus hábitos de uso do tempo pessoal é analisar o seu uso do tempo por uma semana inteira, pelo menos, a cada três meses. A maioria das pessoas é surpreendida com a forma como elas usam seu tempo, e essa análise fornece informações para que você possa alinhar suas atividades para mais perto do caminho dos seus objetivos.
Lembre-se, um simples hábito cotidiano pode te levar, aos poucos, ao fracasso. Foque no que vai te levar ao sucesso.
