Quando uma empresa me procura para reunir seus colaboradores, gosto de entender quem estará na plateia e quem continuará trabalhando enquanto o encontro acontece.
Essa segunda pergunta merece atenção, especialmente em operações com diferentes turnos, nas quais liberar todo mundo ao mesmo tempo pode ser inviável.
Imagine uma indústria que organiza sua palestra à tarde, enquanto parte dos profissionais trabalha à noite. O evento recebe investimento, preparação e presença da liderança, mas um grupo inteiro acompanha tudo depois, pelas fotografias.
Se queremos falar de trabalho em equipe, precisamos considerar essas pessoas desde o planejamento.
A experiência precisa chegar às pessoas
Em outubro de 2013, realizamos uma ação de endomarketing com mágica na TOTVS que reuniu 30 apresentações para alcançar os 2.000 funcionários da empresa.
Foi uma ação de mágica com humor, cujo formato distribuído ajuda a ilustrar uma possibilidade importante: organizar diferentes encontros para ampliar o acesso à experiência.
Para empresas que trabalham em turnos, considero esse raciocínio útil. Dependendo da escala e do objetivo, podemos conversar sobre sessões em horários distintos ou encontros distribuídos ao longo de mais de um dia.
A definição precisa acontecer junto de quem conhece a operação, para que a participação seja viável.
Também olho para as condições oferecidas a cada grupo. Uma sessão com liderança presente, estrutura preparada e tempo reservado transmite um cuidado que deveria chegar aos demais participantes.
O horário faz parte do conteúdo
Quando preparo uma apresentação, quero saber em que momento encontrarei aquelas pessoas. Um grupo começando o expediente chega em condições diferentes de outro que acabou de cumprir uma jornada inteira.
Por isso, o briefing para o palestrante precisa incluir duração disponível, horários, deslocamentos e organização das escalas. Essas informações ajudam a ajustar o ritmo, escolher exemplos e planejar a participação do público.
Nas minhas palestras, uso mágica, humor, histórias e interação para trabalhar a mensagem. Para isso funcionar, preciso encontrar espaço para a atenção da plateia. Colocar uma apresentação depois de um turno cansativo, sem considerar descanso e disponibilidade, dificulta justamente a experiência que a empresa deseja oferecer.
A mensagem deve conectar os turnos
Quem trabalha pela manhã talvez nunca encontre pessoalmente boa parte da equipe da madrugada, embora dependa das informações e das entregas deixadas por ela.
Eu gosto de trabalhar essa relação com situações reconhecíveis: uma orientação incompleta na troca de turno, um problema que precisa ser registrado, uma tarefa cujo andamento deve ficar claro para quem chega depois. Assim, a conversa sobre colaboração ganha ligação com o cotidiano.
Na palestra que realizamos para cerca de 150 profissionais de TI da TOTVS, em Mairiporã, trabalhamos motivação, comunicação, trabalho em equipe e senso de dono, combinando conteúdo com diferentes recursos de palco. São temas que podem orientar outros encontros, com exemplos preparados para cada realidade.
O cuidado continua depois da palestra
Depois dos encontros, recomendo que os líderes retomem a mensagem com seus grupos e escolham uma melhoria possível na rotina. Pode ser um registro mais claro das pendências ou um combinado sobre informações que precisam acompanhar cada passagem de turno.
Esse acompanhamento permite que diferentes equipes contribuam para o mesmo objetivo. No artigo sobre palestra para diferentes áreas da empresa, desenvolvo também a importância de construir uma mensagem que converse com realidades profissionais distintas.
Se sua empresa trabalha em turnos, quero conhecer essa organização antes de preparar nossa palestra. Com esse contexto, podemos pensar em uma experiência que respeite os horários e valorize a participação de quem mantém o negócio funcionando.
Como organizar uma palestra para equipes que trabalham em turnos?
Recomendo começar pelo levantamento das escalas, do número de participantes e dos horários disponíveis. Com essas informações, podemos avaliar sessões em períodos diferentes, preservando uma mensagem comum e respeitando as necessidades da operação.
É possível realizar a palestra em mais de um horário?
Essa possibilidade deve ser combinada durante a contratação, considerando agenda, deslocamento, estrutura e quantidade de apresentações. O planejamento precisa reservar condições adequadas de participação para cada grupo.
O conteúdo precisa ser igual para todos os turnos?
Gosto de manter uma mensagem central compartilhada e adaptar exemplos e interações à realidade de cada grupo. Dessa forma, os profissionais conseguem relacionar o conteúdo ao próprio trabalho e compreender como suas entregas se conectam.
Quais temas podem ser abordados nessas palestras?
Comunicação, trabalho em equipe, motivação, atendimento e responsabilidade pelas entregas são algumas possibilidades. A escolha depende do objetivo da empresa e dos desafios identificados no briefing.
Como contratar Paul & Jack para uma palestra na empresa?
Acesse a página de contratação de Paul & Jack e informe o objetivo do encontro, a cidade, a data prevista, o número de participantes e os turnos envolvidos. Essas informações ajudam a preparar a proposta.
Conte para mim o objetivo do encontro, os turnos e o perfil dos participantes. Vamos avaliar uma proposta com conteúdo, mágica, humor e interação para sua empresa.
Gostou do conteúdo? Imagina o quanto você irá amar a Palestra os 10 Segredos do Vendedor Mágico!
